为加快信访件办理进度，及时回应群众关切。烈面镇纪委实行“村干部首办、驻村干部负责、包片领导包案”工作机制，严控延期办理、完善预警监督、提示监督、通报监督、跟踪销号、审结把关、闭环管理等一系列措施，确保案结事了访息。
      村干部首办确保信访不出村。村（社区）书记是信访工作的第一责任人，对全村（社区）的信访工作负总则。负责解决上访事项和稳控工作。镇纪委要求村干部认真受理本村村民来信来访，热情接待，做好登记记录，迅速调查，依法规，按政策秉公处理，做到件件有着落，事事有回音，让家门口信访小事不出村。
      驻村干部负责处理矛盾纠纷。村（社区）干部向驻村干部递交无法化解的信访问题。驻村干部参与，迅速组建工作专班，坚持关口前移、源头预防。及时深入村组户摸排，确保做到“四个不漏”，不漏一个项目、不漏一户一人、不漏一件涉稳事件、不漏一起矛盾纠纷。无死角全覆盖进行摸排，做到“情况清、问题清、责任清、措施清、时限清等五清”工作要求。
      包片领导包案化解信访难题。驻村干部会同村干部及其他力量难以调处的信访问题要及时上报。驻片领导牵头协调处理片区内复杂信访问题，整合各类资源，提出调处意见。包片领导包案对疑难复杂信访问题负责，组织协调各办或联系区级部门联动处置。驻村干部、村干部全程配合协助有关部门做好调处工作，化解信访难题。